În lumea alertă a designului de interior și a producției de mobilier, timpul este esențial. Vector Mais – o companie de design & build din Lisabona – a simțit acest lucru din plin. Cunoscută pentru livrarea de proiecte de anvergură și recunoscută pentru standardele ridicate de calitate, compania a realizat importanța modernizării proceselor interne pentru a menține eficiența și satisfacția clienților la nivel înalt.
Așa a reușit Vector Mais să își transforme fluxul de lucru prin integrarea pCon.planner PRO și pCon.basket PRO – obținând procese mai rapide, mai precise și rezultate mai solide.
Profil de companie: Stabilind standardul
Fondată în 1999, Vector Mais este o firmă premium de design & build, specializată în amenajări „la cheie” pentru birouri, hoteluri, retail și domeniul medical. Cu sediul în Lisabona, compania este recunoscută pentru execuția de excepție și inovație. Printre proiectele remarcabile se numără:
- Miranda – Birouri elegante în Alcântara, care îmbină materiale naturale, artă și priveliști inspirante către fluviul Tejo.
- NAOS – Spațiu de lucru sustenabil, cu forme organice și materiale eco precum pluta și țesătura burel.
De asemenea, Vector Mais menține standarde operaționale riguroase, fiind certificată ISO 9001:2015, ceea ce subliniază angajamentul față de îmbunătățirea continuă, satisfacția clienților și performanța generală.
Cu peste două decenii de leadership în industrie, Vector Mais s-a dovedit un partener de încredere – de la concept până la construcție și mobilare – livrând spații funcționale și realizate cu rafinament, care se remarcă pe piață.
Provocările unui flux de lucru învechit
Fluxul de lucru anterior al Vector Mais se baza pe instrumente neconectate între ele și pe multă muncă manuală. AutoCAD era folosit pentru planificarea spațiilor, Excel pentru realizarea ofertelor, iar fiecare proiect sau comandă era introdus(ă) manual în ERP-ul Primavera. Această abordare genera o serie de probleme:
- Introducere dublă de date
Designerii realizau planurile în AutoCAD, relistau fiecare piesă de mobilier în Excel pentru ofertare, apoi introduceau din nou aceleași date în Primavera pentru comenzi. Acest proces consuma ore întregi și favoriza apariția erorilor. - Oferte lente și întârzieri la introducerea comenzilor
Pregătirea unei singure oferte necesita adesea mai multe ore de editări manuale. Chiar și după aprobare, produsele trebuiau reintroduse în Primavera, ceea ce întârzia răspunsurile către clienți și procesarea comenzilor. - Proces predispus la greșeli
Copierea codurilor și a prețurilor între diferite aplicații ducea frecvent la inconsistențe. Erori de tastare sau utilizarea unor prețuri neactualizate puteau afecta comenzile finale. - Presiune asupra echipei și experiență slabă pentru clienți
Designerii pierdeau prea mult timp în sarcini administrative, în detrimentul muncii creative. Clienții ajungeau uneori să aștepte zile întregi pentru oferte revizuite sau confirmări.
Aceste provocări au arătat clar că modul de lucru existent nu mai era sustenabil. Vector Mais avea nevoie de o soluție care să unească proiectarea, ofertarea și procesarea comenzilor într-un singur flux cursiv, automatizat și eficient.
„Înainte să începem să folosim aceste instrumente, realizarea unei oferte era destul de complicată,” spune Inês Seabra, designer de interior la Vector Mais. „Petreceam ore întregi introducând codurile produselor în Primavera și verificând totul de mai multe ori. Asta îmi răpea timp prețios de la partea creativă a acestei meserii.”
Adoptarea unui flux de lucru modern cu pCon
Vector Mais a adoptat un flux de lucru digital complet conectat, reunind într-un mod natural proiectarea, ofertarea și sistemul ERP.
Pentru a-și transforma procesele interne, compania a implementat pCon.planner PRO pentru design și pCon.basket PRO pentru realizarea ofertelor. Elementul-cheie a fost integrarea directă a pCon.basket PRO cu ERP-ul Primavera, eliminând barierele dintre design, vânzări și procesarea comenzilor.
- pCon.planner PRO înlocuiește AutoCAD
O aplicație profesională de planificare 3D, creată special pentru designul interior. În loc să mai lucreze cu forme CAD 2D generice, Vector Mais utilizează acum modele reale de mobilier 3D, cu coduri de produse, opțiuni și prețuri – generând automat liste structurate de articole direct din proiectul de design. - pCon.basket PRO înlocuiește Excel pentru ofertare
Designerii trimit listele de produse direct din pCon.planner în pCon.basket PRO, unde pot configura suplimentar produsele, aplica reduceri, controla layout-ul ofertelor și calcula marjele cu ușurință. Ofertele sunt profesionale, atractive vizual și pot fi modificate instantaneu. - Integrarea cu ERP-ul Primavera
Oferta confirmată ajunge direct în ERP printr-un singur click. Introducerea manuală a datelor este eliminată complet, ceea ce garantează atât precizia, cât și viteza de procesare.
Pe scurt, Vector Mais a trecut de la un proces manual și fragmentat la un flux digital unificat. Echipele de design și vânzări lucrează acum pe aceleași seturi de date, iar informația circulă fără întreruperi de la o etapă la alta.
Rezultate: Beneficiile integrării ERP în designul de mobilier
Impactul acestei integrări între designul de mobilier și sistemul ERP a fost profund:
- Eficiență și precizie
Ceea ce înainte dura zile întregi este finalizat acum, de cele mai multe ori, într-o singură zi. Introducerea automată a comenzilor accelerează semnificativ întregul proces și elimină aproape complet erorile. - Impact financiar
Eliminarea operațiunilor manuale reduce costurile cu forța de muncă și minimizează pierderile de venit cauzate de erori. Chiar și într-un calcul conservator, economisirea a 5 ore pentru fiecare revizie de proiect, la un cost de 50 €/oră, înseamnă 250 € economisiți per revizie, fără a lua în calcul costurile de refacere și greșelile evitate. - Experiența clienților
Ofertele sunt mai rapide, mai clare și mai atractive vizual. Echipele de vânzări pot prezenta clienților designuri 3D, randări și experiențe de tip AR și pot furniza instant oferte actualizate — un avantaj competitiv major. - Motivarea echipei
Designerii și agenții de vânzări sunt mai implicați și mai motivați. Eliberați de sarcinile repetitive, se pot concentra pe creativitate și colaborare.
„Acum fluxul nostru de lucru este complet fluid,” spune Ana Teixeira, designer de interior și mobilier la Vector Mais. „Pot trimite o ofertă unui client și, în aceeași zi, comanda ajunge în ERP. Practic am eliminat erorile și am economisit nenumărate ore — timp pe care îl dedicăm acum dezvoltării unor soluții mai bune pentru clienții noștri.”
Concluzie: O călătorie care inspiră modernizarea
Povestea Vector Mais demonstrează valoarea concretă a automatizării proceselor din designul interior. Prin adoptarea instrumentelor pCon și conectarea acestora la sistemul ERP, compania și-a eficientizat fluxul de lucru și a obținut rezultate măsurabile.
Pentru designeri, arhitecți și producători, mesajul este clar: un proces modernizat de la proiectare la vânzare oferă timpi de livrare mai scurți, mai puține erori și relații mai solide cu clienții. Instrumentele digitale eliberează echipele pentru a se concentra pe creativitate și pentru a genera valoare reală.
Această abordare scalabilă deschide oportunități pentru companii de orice dimensiune de a-și eficientiza operațiunile și de a se pregăti pentru creștere. Aceleași principii pot fi aplicate în piețe diferite, asigurând competitivitate pe termen lung într-un sector al designului aflat într-o continuă evoluție.
Dorești să afli mai multe despre pCon și celelalte soluții disponibile?
Vizitează-ne pe pCon-solutions.com sau nu ezita să ne contactezi!
Your pCon team